◆ 실천 가능하고 구체성 있는 방안이 제시되도록 작성
◆ 보고받는 사람이 실질적으로 활용할 수 있도록 작성
◆ 상부 지침에 충실하게 작성 (이견이 있으면 타당한 이유 적시).
< 보고서 작성 필수요건 >
□ 그 자체로 완전한 형식과 내용을 갖추어야 함
ㅇ 추가적인 질문이 없도록 명확히 서술
ㅇ 1보고서당 1개 주제로 작성
ㅇ 보고서 분량은 최대한 축약(필요사항은 별첨자료로 첨부)
ㅇ 보고서 분량이 5매이상 되는 경우 요약본 작성
ㅇ 시급성을 요하는 경우 부분적인 보고
→ 추후 진전사항 및 종합보고
□ 표준화된 양식에 따라 간결․명료․효율적으로 작성
ㅇ 표준화된 보고서 서식․규격을 사용
ㅇ 최대한 간결하게 작성
ㅇ 보고서 작성목적․경위․쟁점․추진계획을 명확하게 기술
ㅇ 가장 중요한 내용이 문두에 나오고 이어서 뒷받침하는 내용을 배치 (두괄식 표현)
ㅇ 경우에 따라 서술식 작성도 필요
- 간략하게 개조식으로 표현하되, 어미등을 명확하게 하는 서술형 개조식 활용
□ 수요자의 관점에서 이해하기 쉽게 작성
ㅇ 보고 받는 사람의 입장에서 작성
ㅇ 수요자의 정확한 판단에 도움되도록 작성자의 이해관계 및 선입견 배제
ㅇ 수요자에게 필요한 시점(적절한 시기)에 보고
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